这是常规动作。千万级的执行期,甲乙双方隔三差五要当面对接,维护关系。
以前我接到这种电话,自己定机票或高铁,当天就走了,回来再补手续。费用先从我信用卡划,报销少则一周多则一个月。
现在不行了。
我打开内部OA系统,提交了一份出差申请。
目的地:广州。事由:恒嘉集团执行对接。交通方式:高铁二等座。预算:三千二百元。
据流程,出差申请需要部门负责人签字,再经财务审核,三个工作内批复。
周五下午提交。
最快周三才能批下来。
何总约的是周二。
我把流程截图发给了周浩然。
十分钟后他打来电话,声音急了:”周二客户约的,你等周三批了再走?”
“公司规定出差须提前三个工作提交审批,刘姐一直强调流程不能变通——”
“你先走!回来补签!”
“周总,上次广州出差我先走后补,报销的时候刘姐卡了我一周。她说没有提前审批的出差一律从严处理。”
电话那边沉默了很长时间。
我听到他在揉太阳,指节磕在桌面上的声音。
“那你让刘蔓加急审批。”
“我去说,她不认。您去说可能管用。”
他”嗯”了一声就挂了。
周六,系统显示,审批状态:待处理。
周,待处理。
周一上午,待处理。
我又打开系统看了一眼。刘蔓的审批框里一片空白,连看都没看。
周一下午两点,何总的助理打来电话:”裴总,何总确认明天下午两点在恒嘉总部会议室,您这边没问题吧?”
“可能来不了了。公司内部出差审批还没通过。”
助理愣了两秒:”……这个都签了,出差审批还能卡?”
我没回答。
一小时后,何明远亲自打来了电话。
“小裴,怎么回事?”
“何总,公司流程问题,我正在走审批。”
“什么时候能走完?”
“不确定。”
电话那边安静了几秒。何总声音沉下来了——不是对我,是对某个他看不见的东西。
“行。那我等你。不过小裴,别让我等太久。”
挂掉电话后,我把通话记录截了个图,发到了部门群里。
配了一句话:何总要求本周确认执行细节,出差审批加急,请领导协调。
群里炸了。
周浩然的消息弹出来:@刘蔓 刘姐,裴铮的出差申请你看一下,加急处理。
五分钟后,刘蔓回了两个字:收到。
二十分钟后,审批状态:通过。
红色的”通过”两个字趴在屏幕上。
我看了很久。
三个工作的流程,只要周总开了口,二十分钟就批了。
那我的六千六百零二块五——
算了。
我订了第二天一早的高铁票。
但这件事没有结束。
何总比我想的还敏感。
周二下午的会面,开场寒暄的时候,他端着茶杯看了我一眼。
“小裴,你们公司的出差审批,通常都要三天?”
我斟酌了一下用词:”流程是这样规定的。”
“千万的执行期,甲方代表约对接,乙方出差要审批三天?”
他没笑。
我没接话。
他放下茶杯,轻轻叹了口气。